こんにちは。システム担当の父親、KATSUです。
エクセル歴20年、アクセス歴10年ですが、ブログは15記事程度ですので、引き続き量産に努めていきます。
エクセルで資料を作る時に、セルや図形の中の文字が切れて困ったことはありませんか？
今回は、エクセルで改行を行う方法について解説します。
この記事を読むことで、
- セルに長文を入力しても、途切れることなく全文を表示または印刷することができる
- 図形に文字を入れた時の改行方法を知り、分かりやすい資料を作ることができる
といった効果を期待できます。
書式設定で自動改行
文字を改行するための最も簡単な方法は、書式設定の機能を使うことです。
改行したいセルまたは範囲を選択します。
ホームタブの「折り返して全体を表示する」をクリックします。
自動で改行されましたが、セルの幅が初期設定なので、行の高さ(縦)が極端に長くなっています。
マウスをドラッグして列の幅を長くすると、文字の行数は短くなりますが、上下に余白が発生します。
高さを調整し直すために、下の行の境目をダブルクリックします。
行数に合わせて、高さが変わりました。
範囲を右クリックし、「セルの書式設定」→「配置」の「折り返して全体を表示する」にチェックを入れても同じ動作になります。
この方法は、改行箇所にこだわらず、長文を全て表示させることを優先したい時に向いています。
改行箇所を指定することができませんので、スペースを途中で入れて無理矢理改行させるのを時々見かけます。
セルの幅を変えると位置がズレたりするので、避けましょう。
自分で指定したい場合は次の方法を使うと良いでしょう。
altキーでセル内の文字を改行する
セルの中の改行したい箇所にカーソルを合わせてください。
Altキーを押しながらenterキーを押すと、カーソルの部分が改行されます。ここでは句点ごとに改行してみました。
句点ごとに改行すると、読みやすさがアップします。
「折り返して全体を表示する」と併用されますので、段落を替えたい場合には、スムーズに入力・編集が進みます。
shiftキーで図形の文字を改行する
資料を作る時に、オートシェイプに文字を入れることがありますよね。
オートシェイプの場合は、自動で改行されます。
自動改行の場合は文字の区切りが悪くなるため、見やすくするために場所を指定して改行します。
そんな時は、改行したい箇所にカーソルを合わせ、shiftキーを押しながらenterキーを押します。
オートシェイプの中で改行することができました。
その他の改行方法（関数、VBA）
上に紹介した以外にも、関数、VBAプログラムで改行する方法がありますが、ここでは簡単に触れます。
一つ目は「CHAR」関数を使う方法です。改行したい箇所に「＆CHAR(10)＆」と入力すれば改行されます。
二つ目はVBAの「crlf」を使う方法です。
改行したい箇所に「＆VBcrlf＆」と入力すれば改行されます。
前後の文字列は「”(ダブルクオーテーション)」で囲むのを忘れないようにしてください。
まとめ
エクセルのセルや図形に上手に改行を入れられるようになれば、資料の仕上がりもワンランクアップします。
まずは、altキーとshiftキーを使って上手に改行できるようになりましょう。
スピードも仕上がりも確実にアップすると思います。