エクセルで効率をアップさせるためのショートカットキーの使い方

スポンサードリンク

こんなことに悩んでいる方はいませんか？

エクセルでの資料作成がはかどらず、毎日仕事が遅くなってしまう。
パソコンでの入力作業が苦手で、他の人より時間がかかってしまう。

これらの問題は、ショートカットキーでマウスやカーソルキーを操作する時間を減らせば解決できます。

Ctrlキーを使ったショートカットキー5選
F2キーを使ったセル内の編集
Tabキーを使って表の入力を効率化
マウスの右クリックをせずにポップアップメニューを表示する方法
Ctrlキーとtabキーでブックの切り替えを行う
例外-マウスを使った方が良い場合もある
番外編―音声入力
まとめ

この記事を読んでできることは、

エクセルでの資料作りが少し早くなる
キーボードでの操作が得意になる

といったことです。

マウスの操作は簡単ですが、コンピュータに指令する方法は２つに限られます。

マウスポインタの移動
左右のクリックボタン

そのため、下のように動作の数が増えてしまいます。動作の数が増えると時間もよけいにかかります。

ポインタを所定のタブまで動かす
クリックする
所定のメニューまでマウスを動かす
クリックする

ショートカットキーを使えば、動作が一つで済むので、確実に効率アップにつながります。

今回は、初心者の方にも使いやすいショートカットキーを紹介します。

スポンサードリンク

Ctrlキーを使ったショートカットキー5選

まずは、Ctrlキーを使ったショートカットキーを紹介します。中でもよく使うものを下に記しておきます。

「Ctrlキー」＋「C」→コピー
「Ctrlキー」＋「V」→貼り付け
「Ctrlキー」＋「X」→切り取り
「Ctrlキー」＋「S」→上書き保存
「Ctrlキー」＋「P」→印刷

以上の5種類が最もメジャーなものです。

今までショートカットキーを使ったことの無い方は、この5種類を使うだけでも作業能率が上がっているのを体感できます。
例えば、ショートカットキーを覚えることで、2時間かかっていた仕事を1時間で終わらせることができれば、それだけでもスゴイことですよね？
あなたがもし全くショートカットキーを使っていないなら、この5つだけでも自分の体に染み込ませておきましょう。

他にもいろいろなCtrlキーをを使ったショートカットキーがありますので、興味がある方はぜひ使ってみましょう。

F2キーを使ってセルを編集

セルに入力されたデータを修正するのに、セルや数式バーにポインタを合わせてクリックしていませんか？
ポインタを所定の場所に移動させるのは、無駄な作業になります。
場所によっては、1秒程度かかることもあります。

F2キーを押せばすぐにセルの編集ができます。

後はカーソルキーで修正したい箇所に移動させてください。
今までマウスポインターを動かしていた時間を節約することができます。

Tabキーを使って表の入力を効率アップ

表にデータを入力するときにTabキーを押せば、右のセルにカーソルが移動します。
行のデータを入力し終わったところでEnterキーを押せば、下の行の左端のセルにカーソルが移動します。

表の入力にTabキーを使わない人はEnterキーを押した後にカーソルキーやマウスを使わないといけませんので、数段遅くなります。

マウスの右クリックをせずにショートカットメニューを表示させる方法

数式や書式だけの貼り付けをしたい場合、右クリックでショートカットメニューを呼び出す必要があります。

エクセル2007からは右クリックで表示されるアイコンを選べば良くなったのですが、2003までは様式を選択して貼り付けをクリックする必要がありました。
右クリックの替わりになるショートカットキーが「アプリケーションキー」です。キーボードの右下にあるこんなイラストのキーです。

アプリケーションキーは、一般にWindows用キーボードに搭載されています。
「そういえばそんなキーがあったけど、使ったことがなかった」という方も多いんじゃないでしょうか？
例えば、値のみを貼り付けたい場合は、「アプリケーションキー」→「S」→「V」→「Enter」となります。操作が慣れれば右クリックを使っての貼付け作業より早くなります。